Таблицы в курсовой работе позволяют представить сложную информацию в компактном и более понятном виде. Такие визуальные элементы хорошо воспринимаются и позволяют заменить большие абзацы «сплошного» текста удобной графикой. Оформлять таблицы нужно в соответствии с существующими стандартами.
Различают такие виды таблиц:
1. Простые. Такие элементы состоят только из столбцов и строк.
2. Сложные. Это расширенные элементы с вложенными строками и столбцами.
И простые, и сложные таблицы имеют одинаковый регламент оформления.
Названия ячеек пишут с прописной буквы. Строчную букву используют только в том случае, если название ячейки продолжается. Другие правила оформления:
1. В заголовках знаки препинания не ставят.
2. Для названий в строках и столбцах используют единственное число.
3. Заголовки можно писать с параллельной и перпендикулярной ориентацией.
4. Внутри таблицы должно использоваться разделение для того, чтобы она была целостной и структурированной.
Если таблица слишком развернута и занимает много места, ее лучше вынести в раздел с приложениями. Если же она вписывается в текст работы или является необходимой, ее размещают в самом тексте. В таком случае ее нужно вставлять по центру страницы.
Перед тем, как приступить к работе с таблицами, нужно ознакомиться с правилами ее оформления в методическом пособии кафедры. Иногда ВУЗы предъявляют к оформлению требования, не предусмотренные ГОСТом.
Нумеруя страницы, нужно проводить параллель с нумерацией глав и подразделов работы. Например, если таблица размещена в первой главе и втором подразделе, ее указывают так: Таблица 1.2.
Таблицы, которые размещают в приложениях, идентифицируют буквами русского алфавита (А, Б, В и т.д.).
В тексте работы таблицы подписывают сверху, указывая их номер и название через тире.
При заполнении таблиц нужно использовать такой же стиль шрифта, какой используется в основном тексте курсовой. Размер можно уменьшить (но не менее 10 кегля).
Заголовки в таблицах выравнивают по центру, строки – по левому краю.
В таблице не используют сокращения слов, при этом общепринятые аббревиатуры и наименования физических величин в сокращенном виде допускаются.
Если какая-либо из граф остается пустой, в ней ставят прочерк.
Если таблица занимает более одной страницы, не помещаясь на одной, нужно выполнить перенос. На месте окончания элемента делают разрыв страницы и переносят на следующую ту часть, которая не поместилась. Если таблица переносится, то на новой странице сверху нужно указать: «Продолжение Таблицы №…», затем с новой строки вставить оставшуюся часть.
При размещении таблицы в приложении, а не в тексте, нужно сделать ссылку на нее. Для этого в тексте указывают следующее: «Согласно таблице 1.2…» или «В таблице 2.3. рассматривается…».
Также указание на таблицу можно оформить в скобках после текста, который имеет отношение к ней.