Как оформить список сокращений в дипломе

Диплом состоит из многокомпонентной структуры. Существуют обязательные составные части, которые должны присутствовать по умолчанию работе – титульный лист, оглавление, введение, основная часть, заключение, перечень использованной литературы. А есть опциональные элементы, которые выполняют функцию дополнительных материалов и могут включаться не в каждый научный труд. Например, к таким поясняющим элементам относится список сокращений и приложения. В этой заметке подробнее остановимся на условных обозначениях и расскажем, как оформить список сокращений в дипломе по общепринятым правилам.

Что такое список сокращений в дипломе и для чего он нужен

Некоторые студенты даже не подозревают о том, что иногда в структуру диплома нужно отдельно включать список сокращений, которые фигурировали в тексте. Это правило распространяется не только на дипломные работы, но и на диссертации, курсовые, рефераты. Данный список сокращений поясняет упомянутые в дипломе условные обозначения, сокращения, термины, краткие понятия, авторские приемы и аббревиатуры необщепринятого характера.

Раздел с перечнем уместно использовать тогда, когда в дипломной работе имеется более 4 элементов в сокращенной форме, которые необходимо расшифровать. Если этих сокращений меньше, то составлять перечень на отдельном листе не нужно. Достаточно один раз при первом упоминании в тексте написать полную версию словосочетания и рядом в скобках указать сокращенный вариант, который будет дальше употребляться без расшифровки. Пример: «Вся полученная информация хранится в специальных реестрах – базах данных (БД)».

Правила оформления списка сокращений в дипломной работе

Оформление списка сокращений в дипломе не вызовет нареканий со стороны преподавателя, если соблюдать ключевые правила:

1. Перечень условных обозначений, сокращений и аббревиатур помещается на отдельный лист. Располагать подготовленный список следует между содержанием (оглавлением) и введением.

2. На списке сокращений проставляется нумерация, чаще всего это третий лист. Также его надо упоминать в оглавлении.

3. Обозначения и аббревиатуры записываются просто «в столбик» без цифр и других выделений, инструменты маркированного или нумерованного списка в данном случае не используются.

4. После сокращения и его поясняющей расшифровки точка, запятая, точка с запятой не ставятся.

5. По общепринятым правилам сначала в списке перечисляют все сокращения на русском языке, затем переходят к описанию иностранных расшифровок.

6. Если не указано четких требований к способу перечисления, то по общему стандарту сокращения оформляют в алфавитном порядке и таким образом: слева листа располагается условное обозначение, затем ставится тире и далее пишется пояснение. Пример: «АРТ – абонентская радиоэлектронная трубка».

Методические рекомендации касательно оформления могут отличаться в зависимости от вуза и специфики предмета. Например, иногда список с сокращениями идет не в начале дипломной работы, а располагается уже в конце: после библиографического списка литературы и перед приложениями.

Как должен выглядеть список сокращений в дипломе: пример

Важно запомнить, что в отдельный список не стоит выносить общеизвестные сокращения и аббревиатуры, которые постоянно у всех на слуху. Например, все знают, что РФ – это Российская Федерация, м/с – метры в секунду, до н. э. – до нашей эры, млрд – миллиард, и т. д., и т. п. – и так далее, и тому подобное. Утвержденные сокращения, которые не требуют расшифровки, а также правила их написания всегда можно подсмотреть в интернете.

Список сокращений формируется только из малораспространенных, профильных, узкоспециализированных обозначений и аббревиатур.

Для образца приведем список, состоящий из различных сокращений без привязки к дисциплине. Наглядный пример поможет вам по аналогии оформить свой перечень обозначений.

Список сокращений и условных обозначений для ориентира:

АВУ – абонентское высокочастотное уплотнение

АД – артериальное давление

АОН – автоматическое определение номера

ББ – базовый блок

БД – база данных

ВСС – взаимосвязанная сеть связи

ДВО – дополнительные виды обслуживания

ИИС – индивидуальный инвестиционный счет

ИС – информационная система

ОТТ – общие технические требования

ПССП – пероральные сахароснижающие препараты

РКЦ – расчетно-кассовый центр

СУБД – система управления базами данных

DFD – Data Flow Diagrams

UML – Unified Modeling Language

Как видим, в оформлении списка сокращений нет ничего сложного. Главное не забыть выписать все элементы из подготовленного материала, чтоб потом у преподавателя не возникло вопросов на защите. Остались вопросы, застопорился мыслительный процесс или совсем нет времени заниматься дипломной работой? Смело оставляйте заявку в студенческий сервис – для нашей команды нет невыполнимых задач.