Как оформить пояснительную записку по ГОСТ к курсовому или дипломному проекту?

Пояснительная записка к диплому или курсовой, как и сам научный проект, должна быть оформлена правильно, в соответствии с требованиями ГОСТ. Ее хранят в архиве несколько лет, поэтому документ проверяют очень тщательно. Это своеобразное отражение сути дипломного или курсового проекта.

В пояснительной записке содержатся основные данные, касающиеся научной работы.

Основные требования к ПЗ

В соответствии с нормами ГОСТ, пояснительная записка должна соответствовать таким критериям:

1.       Печать на формате А4.

2.       Общий вид – брошюрованная папка.

3.       Страницы должны быть пронумерованы. Титульный лист, как и в дипломной, не нумеруется, но подразумевается, что это первая страница. Нумерация проставляется в нижней части страницы, с выравниванием по центру.

4.       Текст печатается только с одной стороны, обратная часть листа остается чистой.

Подобно дипломной работе, пояснительная записка имеет собственную структуру. При написании текста нужно придерживаться официально-делового стиля и подавать информацию кратко, емко.

Если в смысловой части используются сокращения и аббревиатуры, то их нужно указывать, руководствуясь ГОСТом. Использовать можно только общепринятые сокращения (например, НИИ, ГОСТ, ВУЗ и т.д.), самостоятельно придумывать аббревиатуры и использовать их в тексте недопустимо.

Рекомендации по оформлению

Подготавливая пояснительную записку, помните о таких правилах:

1.       Шрифт должен использоваться такой же, как в дипломе или курсовой работе (обычно – 14, Times New Roman).

2.       Текст выравнивается по ширине.

3.       При написании заголовков в конце не ставят точку.

4.       Нумерация используется сквозная. Для этого используют арабские цифры.

5.       Титульный лист не нумеруется, но подразумевается, что это первая страница работы.

6.       Каждый новый раздел в пояснительной записке, как и в самой научной работе, начинается с новой страницы.

7.       Названия заголовков выравнивают по центру. Между названием и основным текстом должен быть интервал в одну строку.

8.       Если в тексте используются визуальные вспомогательные материалы, то их обязательно подписывают и нумеруют под ними.

Библиографический список может быть оформлен либо в алфавитном порядке, либо в порядке цитирования в тексте научной работы. Ссылки на источники выделяют с помощью квадратных скобок.

Структура

С образцом пояснительной записки можно ознакомиться либо на кафедре, либо в методическом пособии. Этот документ включает следующие элементы:

1.       Титульный лист.

2.       Задание к дипломной работе с указанием темы, основных разделов работы, цели и задач.

3.       Аннотация, в которой кратко описаны основные характеристики представленных в работе разделов.

4.       Содержание проекта, в котором нужно отобразить названия всех глав и подразделов.

5.       Основной раздел, состоящий из нескольких глав (теория, аналитика, практика).

6.       Список использованных источников. Для каждого из них нужно указать ФИО автора, название книги (или статьи), название издательства, город и год выпуска, количество страниц.

7.       Выводы, сделанные по результатам исследования.

8.       Приложения (вспомогательные графические материалы – схемы, таблицы, фотографии, рисунки).

Объем пояснительной записки не должен быть менее 100 страниц.

Как оформить содержание в пояснительной записке?

В содержании необходимо перечислить все названия глав и подразделов, которые входят в состав работы, а также указать страницы, с которых они начинаются. Более удобно оформить этот структурный элемент в виде таблицы.

В каждой главе обычно содержится 2-3 параграфа.

Заключение

После завершения написания и оформления ПЗ нужно внимательно проверить ее на предмет грамматических, пунктуационных, а также смысловых ошибок. Изучению этого документа аттестационная комиссия уделяет особое внимание, поэтому важно не упускать из внимания даже мельчайшие подробности.