Автоматический список литературы по алфавиту в Word: как сделать, подробная инструкция

Одно из затруднений, с которыми сталкиваются студенты при оформлении библиографического списка в курсовой или дипломной работе, – нумерация. Чтобы немного облегчить этот процесс, рекомендуем воспользоваться специальными функциями программы MS Word для автоматизации нумерации.

В этой статье вы узнаете, как оформить автоматический список литературы по алфавиту в текстовом редакторе.

Что представляет собой список литературы и для чего он нужен?

В соответствии с требованиями ГОСТ, все научные студенческие работы должны быть оформлены по установленной структуре. В курсовой или дипломной работе обязательно должен присутствовать перечень источников, которые автор использовал в ходе исследования и на которые ссылался в ходе работы. Такой перечень называется списком литературы либо библиографическим списком.

В его состав входят книги, научные пособия, диссертации, статьи из научных журналов и газет, нормативные акты. Здесь перечисляют информацию об источниках (ФИО автора, полное название, год и город издательства, общее количество страниц).

Автоматическое создание списка литературы в Word версий 2003, 2007 и 2010

Для того, чтобы облегчить процесс нумерации списка литературы, выполните такие действия:

·         установите курсор на месте, где планируете начать список литературы;

·         кликните на раздел «Ссылки» и выберите раздел «Список литературы»;

·         из выпадающего списка выберите вариант расположения, который вам нужен;

·         установите курсор в месте, где оканчивается абзац, в котором делают ссылку на источник;

·         откройте меню «Ссылки», выберите пункт «Вставить ссылку», затем – «Добавить новый источник»;

·         заполните графы основными сведениями об источнике в появившейся на странице форме.

В графе «Тип источника» можно указывать не только книги или пособия, но и статьи, интернет-ресурсы и прочие типы источников.

После добавления источника на месте, в котором был установлен курсор, появятся скобки с отсылкой на список литературы. Если текущие изменения не отобразились, зайдите в настройки и нажмите на пункт «Обновление ссылок и списка литературы».

Если ссылку нужно дублировать в других абзацах, то программа сама будет рекомендовать ее в уже заполненном виде, когда вы будете нажимать на вставку ссылки.